Face aux imprimantes laser, départementales et plutôt destinées à réaliser de gros tirages, le jet d'encre se destine désormais à l'impression personnelle (usage individuel sur le poste de travail). Zen Entreprise a testé une imprimante professionnelle qui répond à cette destination.
La démocratisation de l'impression laser couleur a permis à ces imprimantes performantes et désormais abordables de se positionner en poste d'impression départemental. Les MFP – Multi Fonction Printer ou imprimantes multifonctions, qui couvrent les besoins d'impression, de photocopie et de numérisation (scan) des documents papier - ont pris place dans un coin du bureau, de l'étage, voire de l'entreprise pour les petites PME, qui profite de leur capacité à traiter des volumes plus ou moins importants d'impressions rapides avec une bonne qualité de résultat.
Cette conquête n'a pour autant pas sonné la fin des imprimantes jet d'encre ! Elles dominent plus que largement le marché du grand public, où leur triple fonctionnalités (impression, copie et scan) comble les attentes des utilisateurs pour un prix qui reste imbattable. Qu'en est-il des entreprises ? Abordables, certes, au point de parfois passer inaperçues dans les commandes de fournitures, à condition cependant d'oublier le prix des consommables (encres) qui rendent le prix à la copie plutôt élevé. C'est pourquoi l'imprimante jet d'encre trouve désormais sa place soit dans la TPE, soit sur un poste de travail où les documents imprimés doivent conserver leur confidentialité (secrétaire de direction, DRH...) ou encore sur le poste mobile (télétravail).
Un MFP pour la PME
L'imprimante Brother MFC-490CW que nous avons testée répond à ces attentes. C'est un MFP particulièrement compact. Le fabricant a placé l'alimentation papier (bac) dans un tiroir frontal, qui accepte jusqu'à une centaine de feuilles en 80g. Le papier n'est donc pas positionné verticalement derrière l'imprimante, ce qui en limite la profondeur, et il n'est pas exposé à la poussière. On regrettera cependant que le demi-tour qui s'exécute en sortie avant le passage de l'encre ne permette pas de dépasser les 120g. Cerise sur le gâteau, des glissières sur le couvercle du bac servent au choix soit de réserve pour du papier photo (10x15 par exemple) soit de guide pour des cartes ou enveloppes.
L'impression est de qualité, avec une résolution assez fine, alimentée par trois cartouches (1 noir et 3 couleurs de base). Un bon point, trop d'imprimantes jet d'encre ne disposent encore que d'une cartouche couleur unique, ce qui participe à élever le coût des consommables à force de jeter la cartouche couleur alors qu'une seule couleur est consommée ! L'impression est rapide, jusqu'à 27 pages/mn en couleur et 33 en mono (noir), mais n'attendez pas de miracle sur un aplat important, comme une photo au format A4, l'impression reste alors d'une lenteur... Et elle sait se faire oublier avec un niveau sonore qui se veut respectueux de l'environnement de travail. L'impression photo est également de qualité, pour peu d'utiliser un papier adapté. Le scanner est performant, même sur des photos. A partir de cette accessoire essentiel, accessible sous le capot, l'utilisateur peut également transformer l'imprimante en photocopieur.
La télécopie, même en réseau sans fil
On y ajoutera une fonction de télécopie, une fois l'imprimante branchée sur une prise téléphonique. L'utilisateur saisit le numéro du fax vers lequel expédier les documents. Les documents à expédier peuvent prendre place dans un introducteur automatique, qui accepte plusieurs feuilles. Le scanner les lit, les transforment en fax, et les expédient via le modem.
L'imprimante fonctionne sur un poste de travail via un port USB. Elle peut également être placée sur un réseau LAN sous protocole TCP/IP. Les utilisateurs connectés en réseau local peuvent profiter tant de l'imprimante que du scanner ou du fax. Enfin, Brother a même intégré le WiFi, pour une connexion sans fil intéressante pour les travailleurs mobiles.
Reste à piloter le MFP... Sur la machine, l'utilisateur dispose d'un véritable tableau de bord. Autour d'un large écran cristaux couleur très lisible, qui fournit l'état de l'impression, on trouve le clavier du fax, comme évoqué ci dessus, le pilotage des fonctions, l'accès au menu de pilotage avec une croix de sélection, et même la sélection mono (noir) ou couleur pour la photocopie. Une partie de ces boutons est destinée à piloter les fonctions manuelles (copie, fax, etc.). L'écran permet également d'afficher le contenu des périphériques de stockage qui prendront place dans les connecteurs (USB, SD, Memory Stick, etc.) placés sous le tableau de bord, pour par exemple afficher les photos. Pour cela, l'appareil dispose d'une confortable mémoire de 40Mo.
A partir du PC (Windows, Mac ou Linux), le pilotage s'exécute via un logiciel complet, qui s'installe sans difficulté, et fonctionne en arrière plan. Lors de notre test, le pilote (driver) fourni par Brother a été reconnu par toutes les applications bureautiques ou graphiques que nous avons installées. On notera enfin une note écologique, avec une consommation de 27W en fonctionnement, rapportée à 4W en mode veille, et même 0,7W en mode économie d'énergie, ce qui ne l'empêche pas d'être réactive dès qu'on la sollicite.
Proposée à moins de 150 euros (TTC), la Brother MFC-490CW se présente comme un poste d'impression jet d'encre complet – imprimante, photocopieur, scanner et fax – pour le télétravailleur, la TPE ou le bureau, sous réserve de ne pas chercher à réaliser régulièrement de gros volumes d'impression. Un choix judicieux...
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